Cómo lograr el éxito en la recaudación de fondos moderna en Canadá
Las familias están saturadas, los voluntarios escasean, la capacidad administrativa se reduce y las recaudaciones de fondos tradicionales ya no ofrecen los resultados que las escuelas y comunidades necesitan. Esta serie explora las realidades que definen la recaudación de fondos hoy en día, y las estrategias modernas que ayudan a las escuelas, organizaciones sin fines de lucro y grupos comunitarios canadienses a recaudar más con menos esfuerzo.

Si buscas entender por qué la participación está disminuyendo, cómo están cambiando las motivaciones de los donantes y qué es lo que requiere ahora una recaudación de fondos de alta rentabilidad, estás en el lugar correcto.

Falta de participación de las familias: Introducción

En todo Canadá, quienes recaudan fondos se enfrentan a una verdad nueva e incómoda: las familias participan menos que nunca. Ya sea en la recaudación de fondos escolar, campañas comunitarias, equipos deportivos o iniciativas de organizaciones sin fines de lucro, las tasas de participación están cayendo; no porque a las familias no les importe, sino porque están al límite de su capacidad.

Este cambio está respaldado por datos nacionales.

Según la Encuesta Social General de 2023 de Statistics Canada, los canadienses están dedicando menos tiempo y menos dinero que hace cinco años. Los hallazgos clave incluyen:

• Las donaciones benéficas de los hogares cayeron un 12% entre 2018 y 2022
• El número de donantes ha disminuido cada año desde 2010
• Las tasas de voluntariado cayeron un 8% y el total de horas de voluntariado disminuyó un 18%
• Las familias con hijos menores de 18 años reportaron algunos de los niveles más altos de estrés relacionado con el tiempo
• La inflación y el aumento de los costos han reducido el gasto discrecional de más del 60% de los hogares

Mientras tanto, el Charity Insights Canada Project (CICP) informa que las organizaciones sin fines de lucro en todo el país están observando una menor participación, una reducción en las donaciones y una mayor dificultad para motivar a los colaboradores.

¿El resultado?
Las recaudaciones de fondos que antes dependían de la participación entusiasta de las familias ahora luchan por ganar tracción.

1. Las familias no participan, y no es porque no les importe

Los padres y cuidadores afirman constantemente que quieren apoyar a sus escuelas y comunidades. El problema no es el interés, sino la capacidad.

Por qué las familias se están retirando:

• Presión financiera:
  La inflación ha elevado el costo de los alimentos, la vivienda y el transporte. Statistics Canada informa que más de la mitad de las familias canadienses se sienten financieramente presionadas, dejando poco espacio para compras de recaudación de fondos.
• Escasez de tiempo:
  Las familias con niños en edad escolar reportan algunos de los niveles más altos de estrés temporal en el país. Entre el trabajo, el cuidado de los niños, las actividades y las responsabilidades del hogar, simplemente no tienen tiempo.
• Carga mental:
  La carga cognitiva de gestionar horarios, comunicación y expectativas está en su punto más alto. Las recaudaciones de fondos añaden "una cosa más".
• Saturación digital:
  Las familias están inundadas de correos escolares, aplicaciones y recordatorios. Los mensajes de recaudación de fondos se pierden entre el ruido.
• Disminución del voluntariado:
  Con menos voluntarios, las recaudaciones de fondos se vuelven más caóticas, menos organizadas y más difíciles para las familias.

Las familias no están desinteresadas, están agotadas.

2. La caída en la participación afecta a todo tipo de recaudación de fondos

Esto no es solo un problema escolar.
Las encuestas semanales del CICP muestran que las organizaciones sin fines de lucro en todo Canadá reportan:

• menor asistencia a eventos
• menos donaciones pequeñas
• menor compromiso con las campañas
• dificultad para motivar a los colaboradores
• menor participación recurrente

Los equipos deportivos, los programas artísticos y los grupos comunitarios están viendo los mismos patrones.

Las recaudaciones de fondos que antes dependían de:

• ventas puerta a puerta
• recogida de productos
• asistencia a eventos
• venta de entradas
• participación presencial

…ahora luchan por alcanzar ni siquiera la mitad de sus números anteriores.

3. La realidad económica: las familias tienen menos para dar

La disminución en la participación está directamente relacionada con la presión financiera.

Según Statistics Canada:

• La inflación ha superado el crecimiento salarial para la mayoría de las familias
• Los precios de los alimentos aumentaron un 18% entre 2020 y 2023
• Los costos de vivienda aumentaron un 22% en el mismo periodo
• Más del 60% de los hogares reportan una reducción en el gasto discrecional

Cuando las familias deben elegir entre comprar alimentos o participar en una recaudación de fondos, la recaudación de fondos pierde, y es comprensible.

4. La realidad emocional: las familias están agotadas

Más allá de las finanzas, las familias están emocionalmente agotadas.

Volunteer Canada señala que los padres están experimentando:

• agotamiento (burnout)
• fatiga por decisión
• sobrecarga de horarios
• menor capacidad para compromisos opcionales

Las recaudaciones de fondos, incluso las más sencillas, se sienten como una presión, no como una participación.

5. Lo que necesitan hoy las recaudaciones de fondos: modelos de bajo esfuerzo, baja presión y alto impacto

Dadas las realidades de:

• menor participación familiar
• presión financiera
• escasez de tiempo
• escasez de voluntarios
• carga administrativa

…las recaudaciones de fondos deben evolucionar.

Los nuevos criterios para la recaudación de fondos moderna:

• Sin presión para las familias
• Sin expectativas de compra mínima
• Sin ventas puerta a puerta
• Sin recogidas ni distribución
• Sin requisitos de voluntariado
• Sin complejidad administrativa
• Simple, opcional y alineado con los valores

Las familias participarán cuando:

• la recaudación de fondos sea fácil
• el costo sea razonable
• el propósito sea claro
• el proceso sea simple
• la carga emocional sea baja

Este es el futuro de la recaudación de fondos.

6. El enfoque de Easy Peasy Tees: diseñado para realidades de baja participación

Easy Peasy Tees fue diseñado exactamente para este momento: cuando las familias quieren apoyar a su escuela o comunidad, pero no pueden asumir más cargas.

1. Cero presión sobre las familias

Sin mínimos.
Sin ventas.
Sin culpa.

2. Cero trabajo voluntario

Nos encargamos de todo: pedidos, producción, cumplimiento y entrega.

3. Cero carga administrativa

Sin hojas de cálculo.
Sin clasificaciones.
Sin distribución.

4. Participación opcional

Las familias pueden apoyar si así lo desean, sin sentirse obligadas.

5. Ingresos de alto impacto

Las organizaciones obtienen fondos significativos sin depender de altas tasas de participación.

Conclusión

En todo Canadá, las familias participan menos en la recaudación de fondos; no porque no les importe, sino porque están abrumadas, con limitaciones financieras y sin tiempo.

El modelo tradicional de recaudación de fondos, aquel que depende de la participación entusiasta de las familias y del trabajo voluntario, ya no refleja las realidades de la vida moderna.

Las escuelas, las organizaciones sin fines de lucro y los grupos comunitarios necesitan soluciones de recaudación de fondos que respeten el tiempo, la energía y las limitaciones financieras que enfrentan las familias, mientras generan ingresos significativos.

La recaudación de fondos de baja presión y bajo esfuerzo no es solo una tendencia.
Es el nuevo estándar.

Y es el camino a seguir para las organizaciones que desean construir comunidad, reducir la presión sobre las familias y recaudar fondos de una manera que refleje las realidades actuales.

Este artículo es parte de la serie Unlocking Modern Fundraising Success in Canada (Desbloqueando el éxito en la recaudación de fondos moderna en Canadá): una guía práctica basada en la investigación para escuelas, organizaciones sin fines de lucro y grupos comunitarios que navegan los desafíos actuales de la recaudación de fondos.

Continúe leyendo la serie:

FASE 1 — El contexto (Por qué está cambiando la recaudación de fondos)

Estos cuatro artículos explican el entorno:

1. Días de concientización, agotamiento de los padres y el cambio hacia donaciones de baja barrera
2. Por qué las familias no participan y qué necesitan ahora las escuelas y las comunidades
3. La crisis de la carga administrativa y por qué las escuelas y comunidades necesitan recaudaciones de fondos de bajo esfuerzo ahora
4. Menos voluntarios, familias ocupadas y lo que necesitan ahora las escuelas y comunidades

Estos artículos sientan las bases de por qué la estrategia es esencial.

FASE 2 — La estrategia (Cómo recaudar fondos con éxito ahora)

Estos cuatro artículos le ayudarán a construir su estrategia de recaudación de fondos:

1. Por qué la recaudación de fondos de alto beneficio requiere una estrategia
2. Entendiendo a sus donantes: cómo escuchar antes de lanzar
3. Mapeando su comunidad: motivaciones, segmentos y partes interesadas
4. Convirtiendo la investigación en resultados: activación, comunicación y elección de las recaudaciones de fondos adecuadas

Estos artículos ofrecen el cómo.